ラニーニャ現象から考える時間管理のマナー

初めまして~接遇マナーインストラクターの長峰ヒロ子です。
アメーバブログからこちらへ移行中です。
お問い合わせなどまだ準備中ですが、もうしばらくお待ちください。

気象庁がラニャーニャ現象が発生したとみられると発表しましたね。昨年もそうでしたが今年の冬も平年より気温は低く、厳しい寒さが予想されそうです。

エルニーニョ現象/ラニーニャ現象とは
エルニーニョ現象とは、太平洋赤道域の日付変更線付近から南米沿岸にかけて海面水温が平年より高くなり、その状態が1年程度続く現象です。逆に、同じ海域で海面水温が平年より低い状態が続く現象はラニーニャ現象と呼ばれ、それぞれ数年おきに発生します。エルニーニョ現象やラニーニャ現象は、日本を含め世界中の異常な天候の要因となり得ると考えられています。

気象庁HPより

セミナー講師をしている私はお天気には敏感です。お仕事には遅れることは許されませんものね。
あなたの仕事でも同じことが言えませんか?
納期は絶対!時間管理を徹底しなければなりません。

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時間管理を徹底しましょう

毎日のお天気…チェックしていますか?

私は毎日気になりますからチェックしています。

日本は四季があり、とてもいい風土ですよね。
ですが、台風、大雨、大雪、様々な自然災害の時などは特にドキドキします。
毎日というより先の気象情報は常にチェックしています。

なぜ?
遅れたら相手に迷惑もかけます。何より信用も信頼も失うのですから
早めに対策そして行動です。

仕事は約束

年間スケジュール、月間スケジュール、週刊スケジュール、日々のスケジュール
日々、様々なタスクがあります。一つの仕事のみならず、同時に複数の仕事も並行して実施していますね。
優先順位を決めて、緊急度、重要度も把握して周りと協力して実施しています

仕事は約束です。約束したことは守り達成していく。そのためにも時間の管理は大切です。

時間管理の2つの軸(緊急度と重要度)

時間の優先順位は緊急度と重要度の2つの軸で考えます。
緊急度の高い仕事はしなくてはならない仕事です。ですがそちらにばかり時間が取られてしまうと緊急度は低いけれど重要な仕事にあてる時間が取られなくなってしまいます。

優先順位の判断には仕事に関する理解が必要です。

今回の気候のことではどのようなことが想像できますか?

お仕事中のあなたは

・営業の方であれば、お得意様などに営業に出向くこともあるでしょう。
・品物を納期に合わせて送ることもあるでしょう。
・この日に合わせて届けて欲しいということもあるでしょう。
・こちらからも、相手先からもこの日に必ずとご要望もあるでしょう。

日常でも品物を注文することもありますよね

私もネットで日付を指定して注文することもあります。
天候で遅延するかもと思うと早めの対策や企業さんも早めにお願いしますと
記載もしてありますね。

就職活動中のあなたは

・日時が決まっていますから、時間厳守
 移動は車?電車?
 場所は?
考えることたくさんありますね。

その中で、天候により遅延してしまったらどうなりますか?

申し訳ありません。天候のせいで・・・・
って言えませんよね。

一瞬で信用も信頼も失うかも知れません。
組織であれば、苦情・クレームにつながることもあるでしょう。

仕事の実力は周りを見渡す能力も必須です。先を見て仕事をしたいものです。
お天気も仕事に左右されるってことも意識しなければなりませんね。

時間は平等です。あなたはどのような時間の使い方をしていますか?

時間管理については、また細かな内容を記事にしていきます。

プロフィール
この記事を書いた人
長峰ヒロ子

接遇マナーインストラクターの宮崎県の長峰ヒロ子です。また学生から社会人とキャリアコンサルタントでも活動しています。
即戦力育成のために官公庁、企業、団体、各学校にて人財育成セミナー、各種社員研修、就職支援、キャリア教育セミナーを実施しています。

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